Wat is een EED audit precies?
Een EED audit is een uitgebreide energiebeoordeling die voortkomt uit de Europese Energy Efficiency Directive (EED). Deze Europese richtlijn is in 2012 ingevoerd met als doel om de energie-efficiëntie binnen de EU met 20% te verbeteren tegen 2020. De richtlijn is later aangescherpt in het kader van de klimaatdoelstellingen voor 2030. Het hoofddoel van de EED is het stimuleren van energiebesparing bij bedrijven en organisaties om zo de CO₂-uitstoot te verminderen.
Bij een EED audit wordt uw volledige energiehuishouding systematisch in kaart gebracht. Dit betekent dat alle energiestromen binnen uw organisatie worden geanalyseerd, van gebouwgebonden verbruik (verwarming, koeling, ventilatie) tot proces-gerelateerd verbruik en transport. Anders dan bij eenvoudigere energiebeoordelingen gaat een EED audit dieper in op de technische, financiële en organisatorische aspecten van energieverbruik. Het resultaat is een gedetailleerd rapport met concrete energiebesparende maatregelen die economisch rendabel zijn.
Een belangrijk kenmerk van de EED audit is dat deze verschilt van andere energiecertificeringen zoals het energielabel. Waar een energielabel vooral de energieprestatie van een gebouw aangeeft, richt de EED audit zich op het complete energieverbruik van een onderneming, inclusief processen, apparatuur en transportmiddelen. Dit maakt de EED audit breder in scope dan bijvoorbeeld de meer bekende EPA (Energie Prestatie Advies).
Voor welke bedrijven is een EED audit verplicht?
De EED-wetgeving geldt specifiek voor ‘grote ondernemingen’, die aan minimaal twee van de volgende criteria voldoen:
- 250 of meer werknemers in dienst
- Een jaaromzet van meer dan €50 miljoen
- Een jaarlijks balanstotaal van meer dan €43 miljoen
Het is belangrijk om te begrijpen dat de verplichting geldt voor het concernniveau. Dit betekent dat als uw bedrijf onderdeel is van een groter concern dat aan bovenstaande criteria voldoet, u ook EED-plichtig bent, zelfs als uw individuele vestiging klein is. Overheidsorganisaties vallen in principe niet onder deze verplichting, tenzij ze commerciële activiteiten uitvoeren.
Er bestaan enkele alternatieve routes om aan de EED-plicht te voldoen. Beschikt uw organisatie over een gecertificeerd ISO 50001-energiemanagementsysteem of een ISO 14001-certificaat met energieaudit? Dan kunt u mogelijk worden vrijgesteld van de reguliere EED audit. In de praktijk zien we deze alternatieven vooral bij grotere industriële bedrijven die al actief bezig zijn met energiemanagement.
Het proces van een EED audit: stap voor stap
Een EED audit verloopt volgens een gestructureerd proces met verschillende fasen. In de voorbereidingsfase verzamelt u basisgegevens over uw organisatie, zoals gebouwinformatie, energiefacturen van de afgelopen jaren en onderhoudscontracten van technische installaties. Deze informatie geeft de auditor een eerste beeld van uw energiesituatie.
De tweede fase bestaat uit het verzamelen van specifieke data over energieverbruik. Hierbij wordt gekeken naar uw elektriciteits- en gasverbruik, maar ook naar andere energiedragers zoals warmte, koude of brandstoffen voor transport. De dataverzameling vormt de basis voor een gedetailleerde analyse van energiestromen binnen uw organisatie.
Na de dataverwerking volgt een gebouwinspectie waarbij de auditor ter plaatse de energiesituatie beoordeelt. Tijdens deze inspectie worden gebouwschil, installaties en bedrijfsprocessen onderzocht. Op basis van alle verzamelde informatie stelt de auditor een rapport op met energiebesparende maatregelen. Deze maatregelen worden voorzien van een kosten-batenanalyse, inclusief terugverdientijden en CO₂-reductie. Het gehele proces neemt doorgaans 2-3 maanden in beslag, afhankelijk van de complexiteit van uw organisatie.
Wat levert een EED audit op?
Een EED audit brengt meer voordelen dan alleen het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Een goed uitgevoerde audit levert concrete kostenbesparingen op door het identificeren van energieverspilling. Gemiddeld kunnen bedrijven rekenen op besparingsmogelijkheden van 10-15% op hun energierekening. Bij energie-intensieve bedrijven kunnen deze percentages nog hoger liggen.
Naast financiële voordelen draagt een EED audit bij aan uw duurzaamheidsdoelstellingen door CO₂-reductie. De geïdentificeerde maatregelen helpen u om uw ecologische voetafdruk te verkleinen. Maatregelen met een terugverdientijd van minder dan vijf jaar vallen bovendien onder de energiebesparingsplicht en moeten wettelijk worden geïmplementeerd.
Een minder direct maar even waardevol voordeel is de verbeterde bedrijfsvoering. Door inzicht in uw energieverbruik kunt u processen optimaliseren en uw organisatie efficiënter maken. Dit verbetert niet alleen uw concurrentiepositie, maar draagt ook bij aan een positiever imago bij klanten, leveranciers en andere stakeholders die steeds meer waarde hechten aan duurzaamheid.
Veelgestelde vragen over EED audits
Hoe vaak moet een EED audit worden uitgevoerd?
Een EED audit moet worden uitgevoerd door een gekwalificeerde energiedeskundige met relevante certificeringen en ervaring. Deze persoon moet onafhankelijk zijn en mag geen directe belangen hebben bij eventuele energiebesparende maatregelen die worden voorgesteld.
Wat zijn de kosten van een EED audit?
Het niet (tijdig) uitvoeren van een verplichte EED audit kan leiden tot handhaving door de overheid, wat kan resulteren in boetes of andere sancties. Bovendien mist u kansen op energiebesparing en kostenverlaging.
Hoe bereid u zich voor op een EED audit?
Een goede voorbereiding maakt het auditproces efficiënter en effectiever. Begin met het verzamelen van relevante documentatie, zoals energierekeningen van de afgelopen jaren, plattegronden van gebouwen, technische specificaties van installaties en eventuele eerdere energierapporten. Zorg ook voor een overzicht van reeds geïmplementeerde energiebesparende maatregelen.
Betrek de juiste mensen binnen uw organisatie bij het proces. Denk aan facility managers, technisch personeel en financiële medewerkers. Hun inzichten en kennis van de dagelijkse operatie zijn waardevol voor de auditor. Informeer ook andere medewerkers over het doel van de audit om draagvlak te creëren voor toekomstige energiebesparende maatregelen.
Wij helpen u graag bij het uitvoeren van een EED audit of bij het implementeren van energiebesparende maatregelen. Als onafhankelijke energieadviseur zorgen we voor een grondige analyse van uw energieverbruik en bieden we praktische, kosteneffectieve oplossingen. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen bij het voldoen aan de EED-wetgeving en het realiseren van energiebesparingen.
