Wat is een energiescan voor bedrijven?

Laptop met Energy Check dashboard voor energiemonitoring op een moderne, duurzame kantoorwerkplek.

Een energiescan voor bedrijven is een grondige analyse van het energieverbruik binnen een organisatie. Tijdens deze scan worden alle aspecten die invloed hebben op het energieverbruik in kaart gebracht, zoals gebouwschil, technische installaties, bedrijfsprocessen en gebruikersgedrag. Het doel van deze scan is het identificeren van energiebesparingsmogelijkheden, het verlagen van operationele kosten en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. De resultaten bieden concrete aanbevelingen die bedrijven helpen om hun energieverbruik te optimaliseren en hun duurzaamheidsdoelstellingen te behalen.

Wat houdt een energiescan voor bedrijven precies in?

Een energiescan is een uitgebreide doorlichting van alle energie-aspecten binnen uw bedrijf. Het vormt de basis voor een effectief energiebesparingsplan en biedt inzicht in uw huidige energieverbruik.

Tijdens een energiescan worden verschillende onderdelen van uw bedrijf onderzocht. Allereerst wordt de gebouwschil geanalyseerd, waarbij gekeken wordt naar isolatie, kierdichting en de kwaliteit van ramen en deuren. Vervolgens worden alle technische installaties beoordeeld, zoals verwarmings- en koelsystemen, ventilatie, verlichting en andere apparatuur. Ook de bedrijfsprocessen die veel energie verbruiken worden in kaart gebracht.

Naast deze technische aspecten wordt ook het gebruikersgedrag onderzocht. Hoe gaan medewerkers om met energie? Worden apparaten uitgezet na gebruik? Wordt verlichting onnodig aan gelaten? Deze gedragsfactoren hebben vaak een aanzienlijke impact op het totale energieverbruik.

De verzamelde gegevens worden geanalyseerd om knelpunten en verbetermogelijkheden te identificeren. Dit resulteert in een overzichtelijk rapport met concrete aanbevelingen voor energiebesparing.

Waarom is een energiescan belangrijk voor uw bedrijf?

Een energiescan levert uw bedrijf diverse concrete voordelen op, zowel financieel als op het gebied van duurzaamheid. De belangrijkste redenen om een energiescan uit te voeren zijn:

Kostenbesparingen staan vaak bovenaan de lijst van voordelen. Door energieverspilling te identificeren en aan te pakken, kunt u uw energierekening aanzienlijk verlagen. Deze besparingen kunnen oplopen tot 30% van uw huidige energiekosten.

Daarnaast helpt een energiescan bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Veel bedrijven moeten vanuit het Activiteitenbesluit milieubeheer aantoonbaar energiebesparende maatregelen treffen. Een energiescan biedt de onderbouwing die u nodig heeft om aan deze verplichtingen te voldoen.

Een ander belangrijk voordeel is de verbetering van uw duurzaamheidsprofiel. Klanten, partners en investeerders hechten steeds meer waarde aan duurzame bedrijfsvoering. Met een energiescan toont u uw betrokkenheid bij het reduceren van CO₂-uitstoot.

Tot slot helpt een energiescan bij het identificeren van subsidiekansen. Er zijn diverse subsidieregelingen beschikbaar voor energiebesparende maatregelen. De scan maakt inzichtelijk voor welke regelingen uw bedrijf in aanmerking komt.

Hoe verloopt het proces van een professionele energiescan?

Het proces van een professionele energiescan verloopt volgens een gestructureerde aanpak en bestaat uit verschillende fasen. Hieronder volgt een stapsgewijze uitleg:

De voorbereidende fase is de eerste stap. Hierin verzamelt u relevante gegevens over uw energieverbruik, zoals energierekeningen van de afgelopen jaren, informatie over installaties en apparatuur, en eventuele eerdere energieonderzoeken. Deze informatie dient als basis voor de energiescan.

Vervolgens volgt de data-analyse fase. Een energieadviseur analyseert de verzamelde gegevens om inzicht te krijgen in uw energieverbruikspatronen en identificeert opvallende zaken of afwijkingen die nader onderzoek vereisen.

Het locatiebezoek is een cruciale stap in het proces. Tijdens dit bezoek inspecteert de adviseur het gebouw, de installaties en de werkprocessen. Er worden metingen verricht en observaties gedaan om het daadwerkelijke energieverbruik in kaart te brengen.

Na het locatiebezoek volgt de analyse van de resultaten. Alle verzamelde informatie wordt verwerkt en beoordeeld. De adviseur identificeert verbeterpunten en berekent de potentiële energiebesparingen en bijbehorende investeringen.

Het proces eindigt met een uitgebreide rapportage met aanbevelingen. Dit rapport bevat een overzicht van de bevindingen, concrete energiebesparende maatregelen, de verwachte besparingen en terugverdientijden, en een prioritering van de maatregelen.

Welke energiebesparende maatregelen komen vaak uit een scan naar voren?

Uit een energiescan komen vaak diverse kosteneffectieve maatregelen naar voren die een significante impact kunnen hebben op uw energieverbruik. De meest voorkomende aanbevelingen zijn:

Verlichting is een frequent terugkerend verbeterpunt. Het vervangen van conventionele verlichting door LED-verlichting kan tot 80% energie besparen op verlichting. Ook het installeren van bewegingssensoren en daglichtafhankelijke regelingen levert aanzienlijke besparingen op.

Isolatiemaatregelen worden vaak geadviseerd bij oudere gebouwen. Het isoleren van daken, gevels, vloeren en leidingen vermindert warmteverlies en bespaart op verwarmingskosten. Ook het vervangen van enkel glas door HR++ of triple glas valt hieronder.

Installatie-optimalisatie is een andere veelvoorkomende aanbeveling. Dit omvat het inregelen van verwarmings- en koelsystemen, het toepassen van warmteterugwinning, en het implementeren van gebouwbeheersystemen. Ook het vervangen van verouderde installaties door energiezuinige alternatieven komt vaak naar voren.

Gedragsverandering bij medewerkers wordt regelmatig als kostenloze of -arme maatregel geadviseerd. Bewustwording creëren over energieverbruik en duidelijke instructies geven over het gebruik van apparatuur en installaties kan al tot significante besparingen leiden.

Duurzame energieopwekking, zoals zonnepanelen of warmtepompen, wordt steeds vaker geadviseerd als langetermijnoplossing om energiekosten te verlagen en de CO₂-voetafdruk te reduceren.

Wat kost een energiescan en welke terugverdientijd kunt u verwachten?

De kosten van een energiescan variëren afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw bedrijf. Voor een klein tot middelgroot bedrijf liggen de kosten doorgaans tussen €1.000 en €5.000. Bij grotere bedrijven of complexe industriële processen kunnen de kosten oplopen tot €10.000 of meer.

Er zijn verschillende subsidieregelingen beschikbaar die een deel van de kosten van een energiescan kunnen dekken. De SDE++ subsidie en de EIA (Energie-investeringsaftrek) zijn voorbeelden van regelingen die energiescans en daaruit voortvloeiende maatregelen financieel aantrekkelijker maken.

De terugverdientijd van de geïmplementeerde maatregelen is een belangrijk aspect. Eenvoudige maatregelen, zoals het optimaliseren van instellingen of gedragsverandering, verdienen zich vaak binnen enkele maanden terug. Verlichting en installatie-optimalisatie hebben typisch een terugverdientijd van 1 tot 3 jaar.

Grotere investeringen, zoals isolatie of duurzame energieopwekking, hebben meestal een langere terugverdientijd van 3 tot 7 jaar, maar bieden wel langdurige besparingen. Het is verstandig om te beginnen met maatregelen die een korte terugverdientijd hebben en geleidelijk over te gaan naar investeringen met een langere terugverdientijd.

Hoe kiest u een goede energieadviseur voor uw bedrijf?

Het selecteren van de juiste energieadviseur is cruciaal voor een effectieve energiescan. Let bij uw keuze op de volgende criteria:

Expertise en certificering zijn belangrijke indicatoren voor kwaliteit. Zoek naar adviseurs met relevante opleidingen en certificeringen, zoals BREEAM-assessoren of EPA-U adviseurs. Ook lidmaatschap van beroepsverenigingen kan duiden op professionaliteit.

Onafhankelijkheid is een essentieel criterium. Een onafhankelijke adviseur heeft geen belang bij de verkoop van specifieke producten of installaties en kan daardoor objectief adviseren over de beste oplossingen voor uw situatie.

Referenties en ervaring in uw specifieke branche zijn waardevol. Vraag naar voorbeeldprojecten en resultaten die de adviseur heeft behaald bij vergelijkbare bedrijven. Dit geeft inzicht in de praktische ervaring en effectiviteit van de adviseur.

Duidelijke rapportage en communicatie zijn eveneens belangrijk. De adviseur moet complexe technische informatie kunnen vertalen naar begrijpelijke en praktisch uitvoerbare adviezen. Vraag vooraf naar een voorbeeld van een rapport om de kwaliteit te beoordelen.

Tot slot is een persoonlijke klik met de adviseur niet te onderschatten. U gaat intensief samenwerken, dus een goede verstandhouding en communicatie zijn essentieel voor een succesvol traject.

Wat zijn de wettelijke verplichtingen rondom energiebesparing voor bedrijven?

Er zijn diverse wettelijke verplichtingen waar bedrijven aan moeten voldoen op het gebied van energiebesparing. De belangrijkste zijn:

De Informatieplicht Energiebesparing verplicht bedrijven en instellingen die jaarlijks vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas verbruiken om te rapporteren welke energiebesparende maatregelen zij hebben genomen. Deze rapportage moet worden ingediend bij het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

De Energiebesparingsplicht stelt dat bedrijven alle energiebesparende maatregelen moeten nemen die zich binnen vijf jaar terugverdienen. Deze verplichting is vastgelegd in het Activiteitenbesluit milieubeheer.

Grote ondernemingen zijn daarnaast verplicht om elke vier jaar een energie-audit (EED) uit te voeren. Deze audit brengt het energieverbruik en besparingspotentieel in kaart en dient als basis voor energiebesparende maatregelen.

Vanaf 1 januari 2023 moeten alle kantoorgebouwen groter dan 100 m² minimaal energielabel C hebben. Gebouwen die niet aan deze eis voldoen, mogen niet meer als kantoor worden gebruikt.

Toekomstige ontwikkelingen in energieregulering wijzen op verdere aanscherping van de eisen. De Nederlandse overheid streeft naar een klimaatneutrale gebouwde omgeving in 2050, wat betekent dat de eisen voor energieprestaties van gebouwen stapsgewijs zullen worden verhoogd.

Hoe gaat u aan de slag met de resultaten van uw energiescan?

Na het ontvangen van uw energiescan rapport is het belangrijk om een gestructureerd implementatieplan op te stellen. Hier volgen praktische stappen:

Begin met het prioriteren van de aanbevolen maatregelen. Gebruik hiervoor criteria zoals terugverdientijd, investeringskosten, praktische haalbaarheid en impact op uw bedrijfsprocessen. Start met quick wins die weinig investering vereisen maar direct resultaat opleveren.

Onderzoek vervolgens de financieringsmogelijkheden voor de maatregelen die een grotere investering vereisen. Naast eigen middelen kunt u denken aan subsidies, fiscale voordelen, groene leningen of leaseconstructies voor energiebesparende maatregelen.

Betrek uw medewerkers bij het implementatieproces. Informeer hen over de geplande maatregelen en het belang van energiebesparing. Creëer bewustwording en stimuleer energiebewust gedrag door middel van trainingen of workshops.

Monitor de resultaten van de geïmplementeerde maatregelen. Vergelijk het energieverbruik voor en na de implementatie om de daadwerkelijke besparingen te meten. Pas indien nodig uw aanpak aan op basis van deze metingen.

Overweeg om een energiemanagementsysteem te implementeren volgens de ISO 50001-norm. Dit helpt bij het structureel monitoren en verbeteren van uw energieprestaties op de lange termijn.

Tot slot, maak energiebesparing onderdeel van uw bedrijfscultuur en -strategie. Door energiebesparing te integreren in uw dagelijkse bedrijfsvoering en langetermijnplannen, realiseert u niet alleen eenmalige besparingen maar een continue verbetering van uw energieprestaties.

Wilt u meer weten over hoe een besparingsonderzoek uw bedrijf kan helpen bij het realiseren van energiebesparingen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen? Bij Energy-Check helpen we u graag verder met onafhankelijk advies op maat. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

Delen:

Portret van een glimlachende vrouw in formele kleding, gebruikt door Energy Check.

Onze energie specialisten beantwoorden jouw vragen