Voor het aanvragen van de ISDE-subsidie volgt u een methodisch proces dat begint bij de voorbereiding van de juiste documenten en eindigt met het indienen van uw aanvraag via het RVO-eLoket. Verzamel eerst alle benodigde facturen en betaalbewijzen, controleer of u aan alle voorwaarden voldoet, en dien vervolgens uw complete aanvraag digitaal in.
Wat is de ISDE-subsidie precies?
De Investeringssubsidie Duurzame Energie (ISDE) is een financiële regeling van de Rijksoverheid die particulieren en bedrijven ondersteunt bij de aanschaf van duurzame verwarmingsapparaten en isolatiemaatregelen. Deze energiesubsidie stimuleert de transitie naar duurzame energiebronnen door een deel van de aanschafkosten te vergoeden.
Onder de ISDE-regeling komen verschillende duurzame maatregelen in aanmerking, waaronder:
- Warmtepompen (lucht, water of hybride)
- Zonneboilers
- Isolatiemaatregelen (dak-, vloer-, spouwmuur- en gevelisolatie)
- Aansluiting op warmtenetten
De hoogte van de ISDE-subsidie varieert per type installatie en maatregel. Voor warmtepompen kan dit oplopen tot €3.750, voor zonneboilers tot €2.400, en voor isolatiemaatregelen ongeveer 30% van de investering. Bij combinatie van meerdere isolatiemaatregelen kan dit percentage zelfs stijgen tot 45% van de kosten, wat de duurzame energie subsidie extra aantrekkelijk maakt.
Welke voorwaarden gelden voor het aanvragen van de ISDE-subsidie?
Om in aanmerking te komen voor de ISDE-regeling moet u aan diverse voorwaarden voldoen. Als particulier moet u eigenaar zijn van de woning waarvoor u de subsidie aanvraagt. Het is belangrijk dat u eerst de duurzame maatregel aanschaft en laat installeren voordat u de ISDE aanvraag indient.
De technische voorwaarden verschillen per type installatie:
- Warmtepompen en zonneboilers moeten op de apparatenlijst van RVO staan en een vakbekwame installateur moet deze installeren
- Isolatiemaatregelen moeten een minimale oppervlakte beslaan (meestal 8m²) en aan specifieke isolatiewaarden voldoen
- De installatie moet nieuw zijn en in Nederland geïnstalleerd worden
- Voor zakelijke aanvragers gelden aanvullende voorwaarden rond btw-aftrek
Timing is belangrijk: dien uw aanvraag binnen 12 maanden na de installatie of aanschaf in. Dit is een van de meest voorkomende redenen waarom RVO aanvragen afwijst.
Hoe bereid ik mijn ISDE-subsidieaanvraag voor?
Een goede voorbereiding helpt bij een succesvolle subsidieaanvraag. Verzamel allereerst alle benodigde documenten:
- De originele factuur met daarop duidelijk vermeld wat is aangeschaft/geïnstalleerd
- Betaalbewijs (bankafschrift of bevestiging van de betaling)
- Technische specificaties van de apparatuur of materialen
- Voor isolatie: foto’s van voor en na de werkzaamheden
- Voor warmtepompen: het inbedrijfstellingsrapport
Voordat u begint met het stappenplan subsidie, controleer of alle gegevens compleet zijn. Voor particulieren zijn uw BSN-nummer en DigiD noodzakelijk. Voor bedrijven heeft u een eHerkenning niveau 1 of hoger nodig, samen met uw KvK-nummer en btw-gegevens.
Kleine onvolkomenheden in de documentatie leiden vaak tot vertraging. Maak daarom een checklist en controleer elk document zorgvuldig voordat u de aanvraag start.
Waar en hoe dien ik mijn ISDE-aanvraag in?
U dient uw ISDE-subsidie volledig digitaal in via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO subsidie). Hiervoor volgt u deze stappen:
- Ga naar de website van RVO (www.rvo.nl) en navigeer naar het eLoket
- Log in met DigiD (particulieren) of eHerkenning (zakelijk)
- Kies voor ‘Nieuwe aanvraag’ en selecteer ‘ISDE’
- Vul alle gevraagde gegevens zorgvuldig in, inclusief specificaties van de maatregel
- Upload alle benodigde bijlagen (facturen, betaalbewijzen, etc.)
- Controleer uw aanvraag grondig voor indiening
- Dien de aanvraag in en noteer het referentienummer
De medewerkers van RVO zijn telefonisch bereikbaar voor procedurele vragen als u hulp nodig heeft bij het navigeren door het formulier.
Hoelang duurt de behandeling van een ISDE-aanvraag?
Na het indienen van uw ISDE-aanvraag neemt de behandeling door RVO doorgaans 8 tot 13 weken in beslag. In drukke periodes, zoals aan het einde van het jaar, kan deze termijn oplopen. De RVO streeft ernaar om binnen deze periode een beslissing te nemen.
Tijdens de behandeling kan RVO aanvullende informatie opvragen. Hiervoor krijgt u meestal twee weken de tijd. Let op: deze periode telt niet mee in de behandeltermijn. Reageer daarom direct om vertraging te voorkomen.
U kunt de status van uw aanvraag volgen via het eLoket van RVO. Zodra er een beslissing is genomen, ontvangt u hiervan bericht. Bij goedkeuring betaalt RVO de subsidie binnen 6 weken na toekenning uit.
Wat moet ik doen als mijn ISDE-aanvraag wordt afgekeurd?
Een afwijzing van uw ISDE-aanvraag is teleurstellend, maar betekent niet automatisch het einde. De meest voorkomende redenen voor afwijzing zijn:
- Onvolledige of onjuiste documentatie
- Te late indiening (meer dan 12 maanden na installatie)
- Apparatuur die niet op de RVO-lijst staat
- Niet voldoen aan de technische eisen
Als RVO uw aanvraag afwijst, hebt u zes weken de tijd om bezwaar aan te tekenen. Stuur een gemotiveerde bezwaarbrief naar RVO waarin u duidelijk aangeeft waarom u het niet eens bent met de beslissing. Voeg eventueel aanvullende documentatie toe die uw zaak ondersteunt.
Praktische ISDE-subsidie checklist en veelgemaakte fouten
Om uw ISDE-aanvraag soepel te laten verlopen, kunt u deze praktische checklist gebruiken:
- Controleer vooraf of uw installatie of maatregel in aanmerking komt
- Bewaar alle originele facturen en betaalbewijzen zorgvuldig
- Let op de deadline: dien uw aanvraag binnen 12 maanden in
- Zorg dat alle technische specificaties duidelijk op de factuur staan
- Maak foto’s van isolatiemaatregelen (voor en na)
- Dien de aanvraag pas in nadat de installatie volledig is afgerond
Veelgemaakte fouten die u kunt vermijden:
- Onvolledig ingevulde formulieren
- Ontbrekende bijlagen of onduidelijke documenten
- Aanvragen voor apparaten die niet op de RVO-lijst staan
- Het aanvragen van subsidie vóór de installatie is afgerond
Voor meer informatie over verschillende energie subsidies kunt u terecht op de website van RVO.
Heeft u hulp nodig bij uw ISDE-subsidieaanvraag of andere energiesubsidies? Bij Energy-Check helpen onze experts u graag met persoonlijk advies en professionele begeleiding om het maximale uit de beschikbare regelingen te halen.