Als laadgegevens ontbreken bij de ERE-registratie, kan uw organisatie de bijbehorende Emissie Reductie Eenheden niet of slechts gedeeltelijk laten registreren. Dit betekent dat u inkomsten misloopt die u wel degelijk had kunnen ontvangen, namelijk een vergoeding die kan oplopen van €0,13 tot €0,26 per kWh. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over ontbrekende laadgegevens, de gevolgen daarvan en hoe u dit kunt oplossen.
Welke gevolgen heeft het ontbreken van laadgegevens voor de ERE-audit?
Ontbrekende laadgegevens maken een geldige ERE-audit onmogelijk. De auditor kan zonder volledige en betrouwbare meetdata niet vaststellen hoeveel elektriciteit er via uw laadinfrastructuur is geleverd aan elektrische voertuigen of bouwmachines. Zonder deze vaststelling kunnen er geen Emissie Reductie Eenheden worden toegekend en valt de financiële opbrengst weg.
De gevolgen zijn direct merkbaar. Een audit die niet kan worden afgerond, leidt ertoe dat de ingeboekte periode niet wordt goedgekeurd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dat betekent dat de CO₂-reductie die uw laadpalen in die periode hebben gerealiseerd, niet wordt omgezet in verhandelbare ERE-certificaten. De gemiste vergoeding per kWh is dan definitief verloren voor die periode, want ERE-registraties gelden per jaar en kunnen niet met terugwerkende kracht worden aangevuld buiten de gestelde termijnen.
Bovendien tast een incomplete audit uw geloofwaardigheid als inboeker aan. Bij herhaalde tekortkomingen kan de RVO besluiten uw registraties kritischer te beoordelen of aanvullende eisen te stellen.
HAAL MEER UIT UW LAADPALEN
Benieuwd naar uw ERE-vergoeding?
Vul uw gegevens in en krijg direct inzicht in de mogelijke opbrengst.
Welke laadgegevens zijn verplicht voor een geldige ERE-registratie?
Voor een geldige ERE-registratie zijn specifieke, meetbare laadgegevens verplicht. Het gaat om gegevens die aantonen hoeveel elektriciteit er daadwerkelijk is geleverd via uw laadpalen, op een manier die controleerbaar en herleidbaar is.
De volgende gegevens zijn doorgaans vereist:
- Laadsessiedata per laadpunt: het aantal kWh dat per sessie is geleverd, inclusief tijdstempel
- Identificatie van het laadpunt: een uniek kenmerk per laadpaal, zoals een EVSE-ID
- Type voertuig of toepassing: onderscheid tussen elektrische personenvoertuigen en elektrische bouwmachines
- Totaal geleverde energie per registratieperiode: een geaggregeerd overzicht per kwartaal of jaar
- Bron van de meetdata: aantoonbaar via een gecertificeerd laadmanagementsysteem of een erkende dataprovider
De gegevens moeten afkomstig zijn uit een betrouwbare en bij voorkeur geaccrediteerde bron. Handmatige registraties of ongedocumenteerde schattingen worden niet geaccepteerd. Zorg er dus voor dat uw laadinfrastructuur is aangesloten op een systeem dat automatisch meetdata vastlegt en exporteert.
Hoe kan een organisatie ontbrekende laadgegevens alsnog aanleveren?
Als u ontdekt dat laadgegevens ontbreken, kunt u in een aantal gevallen alsnog actie ondernemen. Of dit mogelijk is, hangt af van de oorzaak van het ontbreken en hoe ver de registratieperiode al is gevorderd.
Volg deze stappen om ontbrekende gegevens zo snel mogelijk te herstellen:
- Identificeer de oorzaak: Stel vast of de data nooit is vastgelegd, verloren is gegaan door een technisch probleem of simpelweg niet correct is geëxporteerd vanuit uw laadmanagementsysteem.
- Neem contact op met uw laadpaalleverancier of dataprovider: Veel systemen bewaren ruwe meetdata in de backend, ook als deze niet zichtbaar is in uw dashboard. Vraag expliciet om een data-export over de ontbrekende periode.
- Controleer alternatieve bronnen: Energiemeterdata van uw netaansluiting of submeters kunnen als aanvullend bewijs dienen, mits deze specifiek betrekking hebben op de laadinfrastructuur.
- Documenteer de herstelstappen: Leg vast welke stappen u heeft ondernomen en welke bronnen u heeft geraadpleegd. Dit is van belang als de RVO om toelichting vraagt.
- Dien de aanvullende gegevens tijdig in: Neem contact op met uw inboekdienstverlener of rechtstreeks met de RVO om te bespreken of en hoe de aanvullende data alsnog kan worden ingediend binnen de geldende termijnen.
Het is belangrijk te benadrukken dat niet alle ontbrekende data achteraf kan worden hersteld. Voorkomen is dan ook beter dan genezen: zorg voor een robuuste dataverzameling vanaf het moment dat uw laadpalen in gebruik worden genomen. Meer informatie over hoe dit proces werkt, vindt u op de pagina over ERE-vergoeding voor laadpalen.
Wat zijn de risico’s van een incomplete ERE-registratie?
Een incomplete ERE-registratie brengt meerdere risico’s met zich mee, zowel financieel als administratief. Het meest directe risico is het mislopen van de ERE-vergoeding over de betrokken periode, die kan oplopen tot €0,26 per kWh aan geleverde laadstroom.
Daarnaast zijn er bredere risico’s:
- Verlies van inkomsten zonder mogelijkheid tot compensatie: Een niet-goedgekeurde periode kan in de meeste gevallen niet alsnog worden ingeboekt.
- Reputatierisico richting de RVO: Herhaalde incompleetheid kan leiden tot verhoogde controle of aanvullende eisen bij toekomstige registraties.
- Administratieve lasten: Het herstellen van fouten kost aanzienlijk meer tijd dan een correcte eerste registratie.
- Risico op uitsluiting als inboeker: In ernstige gevallen kan de RVO de inboekstatus intrekken, waardoor u geen ERE-certificaten meer kunt genereren.
Voor organisaties die via een inboekdienstverlenerconstructie deelnemen, gelden de gevolgen niet alleen voor henzelf, maar ook voor de dienstverlener die namens hen registreert. Een goede samenwerking en heldere afspraken over datalevering zijn daarom essentieel.
Wanneer moet een energieadviseur worden ingeschakeld bij ERE-problemen?
Een energieadviseur moet worden ingeschakeld zodra u merkt dat uw laadgegevens niet volledig zijn, dat u twijfelt over de juistheid van uw registratie of dat u de ERE-procedure niet volledig begrijpt. Hoe eerder u dit doet, hoe groter de kans dat problemen nog kunnen worden opgelost binnen de geldende termijnen.
Specifieke situaties waarin professionele ondersteuning noodzakelijk is:
- U beschikt niet over een gecertificeerd systeem voor het vastleggen van laadsessiedata
- Uw laadpaalleverancier levert geen bruikbare exportbestanden aan
- U heeft meerdere locaties of laadpunten en het overzicht ontbreekt
- U voldoet als mkb-bedrijf niet zelfstandig aan de minimumeis voor ERE-registratie
- U heeft een melding of vraag ontvangen van de RVO over uw registratie
Een onafhankelijk energieadviseur kan ook helpen bij het opzetten van de juiste dataverzameling voor de toekomst, zodat u dit probleem niet nogmaals tegenkomt.
Hoe Energy-Check u helpt bij ERE-registratieproblemen
Energy-Check verzorgt de volledige ERE-registratie voor organisaties met laadpalen, van de eerste dataverzameling tot en met de inboeking bij de RVO. Daarmee voorkomt u precies de problemen die in dit artikel worden beschreven.
Wat Energy-Check voor u doet:
- Volledige ontzorging: Energy-Check neemt de administratieve en technische afhandeling volledig over, zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten
- Databeheer en controle: Er wordt gecontroleerd of uw laadgegevens volledig en correct zijn voordat deze worden ingeboekt
- Toegang voor mkb: Via de inboekdienstverlenerconstructie kunnen ook kleinere organisaties die niet zelfstandig aan de minimumeis voldoen, deelnemen aan de ERE-regeling
- Maximale vergoeding: Door zorgvuldige registratie en optimale inboeking haalt u het maximale uit de ERE-vergoeding van €0,13 tot €0,26 per kWh
- Onafhankelijk advies: Energy-Check is niet verbonden aan laadpaalleveranciers of energiepartijen, waardoor het advies volledig in uw belang is
Wilt u weten of uw organisatie in aanmerking komt voor de ERE-vergoeding of heeft u vragen over een lopende registratie? Neem contact op met Energy-Check voor een vrijblijvend gesprek.
Veelgestelde vragen
Hoe lang bewaart een laadmanagementsysteem de ruwe meetdata, en kan ik oude laadgegevens nog terugvinden?
De bewaartermijn verschilt per aanbieder van een laadmanagementsysteem, maar de meeste systemen bewaren ruwe meetdata minimaal 12 tot 24 maanden in hun backend. Neem altijd direct contact op met uw laadpaalleverancier of dataprovider en vraag expliciet om een volledige data-export, ook als de gegevens niet zichtbaar zijn in uw eigen dashboard. Hoe eerder u dit doet, hoe groter de kans dat de data nog beschikbaar is en binnen de ERE-termijnen kan worden ingediend.
Wat als mijn laadpaalleverancier geen bruikbare exportbestanden kan aanleveren?
Als uw laadpaalleverancier geen bruikbare exportbestanden kan leveren, zijn er een aantal alternatieven die u kunt onderzoeken: energiemeterdata van submeters of uw netaansluiting, mits deze exclusief betrekking hebben op de laadinfrastructuur, kunnen als aanvullend bewijs dienen. In dit geval is het sterk aan te raden een onafhankelijk energieadviseur in te schakelen, die kan beoordelen welke alternatieve databronnen door de RVO worden geaccepteerd. Voor de toekomst is het verstandig over te stappen naar een laadoplossing die wél aantoonbaar gecertificeerde meetdata exporteert.
Geldt de ERE-vergoeding ook voor laadpalen die worden gebruikt door bouwmachines, of alleen voor elektrische personenauto's?
De ERE-regeling geldt zowel voor het laden van elektrische personenvoertuigen als voor elektrische bouwmachines, maar het is verplicht om in uw laadgegevens een duidelijk onderscheid te maken tussen deze twee toepassingen. Dit onderscheid is een van de verplichte gegevensvelden in uw laadsessiedata en moet aantoonbaar zijn via uw laadmanagementsysteem of registratiemethode. Zorg er dus voor dat uw systeem dit onderscheid automatisch vastlegt, zodat u bij de ERE-audit kunt aantonen welk deel van de geleverde kWh aan welk voertuigtype is geleverd.
Kan ik als mkb-bedrijf met slechts één of twee laadpalen ook in aanmerking komen voor de ERE-vergoeding?
Ja, ook als mkb-bedrijf met een beperkt aantal laadpalen kunt u in aanmerking komen voor de ERE-vergoeding, maar u voldoet mogelijk niet zelfstandig aan de minimumeis voor directe inboeking bij de RVO. Via een inboekdienstverlenerconstructie, zoals die van Energy-Check, worden de kWh-volumes van meerdere kleinere organisaties gebundeld, waardoor u alsnog kunt deelnemen aan de ERE-regeling. Dit maakt de regeling ook financieel aantrekkelijk voor kleinere organisaties die anders buiten de boot zouden vallen.
Hoe voorkom ik in de toekomst dat laadgegevens ontbreken bij mijn ERE-registratie?
De meest effectieve preventieve maatregel is het aansluiten van uw laadinfrastructuur op een gecertificeerd laadmanagementsysteem dat automatisch meetdata vastlegt, opslaat en exporteert. Stel daarnaast periodieke controlemomenten in — bijvoorbeeld maandelijks — waarbij u controleert of alle laadpunten actief data aanleveren en of er geen hiaten in de sessiedata zitten. Maak ook duidelijke schriftelijke afspraken met uw laadpaalleverancier over de datalevering en exportmogelijkheden, zodat u niet voor verrassingen staat aan het einde van de registratieperiode.
Wat gebeurt er als de RVO mijn ERE-registratie afwijst vanwege ontbrekende gegevens? Kan ik bezwaar maken?
Als de RVO uw ERE-registratie afwijst, heeft u in principe de mogelijkheid om bezwaar te maken, maar dit proces is tijdrovend en heeft geen garantie op succes zonder aanvullende, geldige bewijslast. Het is daarom cruciaal om bij een afwijzing direct te documenteren welke stappen u heeft ondernomen en welke databronnen u heeft geraadpleegd, zodat u een onderbouwd bezwaarschrift kunt indienen. Schakel bij een afwijzing altijd een energieadviseur of juridisch adviseur in die ervaring heeft met de ERE-procedure, om uw kansen op een succesvolle heroverweging te maximaliseren.
Hoe lang duurt het gemiddeld voordat een correcte ERE-registratie resulteert in een daadwerkelijke uitbetaling?
Na een goedgekeurde ERE-audit en correcte inboeking bij de RVO duurt het doorgaans enkele weken tot maanden voordat de ERE-certificaten worden verhandeld en de vergoeding daadwerkelijk wordt uitbetaald, afhankelijk van het moment van inboeking en de marktomstandigheden. De exacte doorlooptijd is mede afhankelijk van de verwerkingstijd bij de RVO en de gekozen constructie voor inboeking. Een ervaren inboekdienstverlener kan u een realistisch tijdspad geven op basis van uw specifieke situatie en het registratiejaar.
Gerelateerde artikelen
- Wat is de beste ERE-inboekdienstverlener?
- Is een energiescan verplicht?
- Is energiemonitoring verplicht?
- Is het verplicht om een bedrijfspand te verduurzamen?
- Wat is de EPB regelgeving?
Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.
