Bij de verkoop van een bedrijf gaan lopende ERE-contracten niet automatisch over op de koper. Of een ERE-contract overdraagbaar is, hangt af van de contractvoorwaarden, de gekozen overnamevorm en de afspraken die u met de energieleverancier maakt. Zowel koper als verkoper dragen specifieke verantwoordelijkheden die vooraf helder moeten zijn. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over ERE-contracten bij bedrijfsovername.
Wat is een ERE-contract en wie is er juridisch aan gebonden?
Een ERE-contract is een overeenkomst waarbij een organisatie Emissiereductie-eenheden (ERE) registreert en inboekt via een erkende inboekdienstverlener. De juridisch gebonden partij is de rechtspersoon of natuurlijk persoon die het contract heeft ondertekend, doorgaans de eigenaar van de laadinfrastructuur. Bij een ERE-contract voor laadpalen gaat het om de organisatie die eigenaar is van de laadpunten en de bijbehorende energiedata aanlevert aan de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa).
De ERE-vergoeding voor laadpalen vloeit voort uit het systeem waarbij elektrisch laden bijdraagt aan de reductie van CO2-uitstoot in het verkeer. De organisatie die de laadpalen exploiteert, heeft recht op deze vergoeding, mits zij correct geregistreerd staat. Energy Check communiceert een ERE-vergoeding die begint vanaf €0,13 per kWh en kan oplopen tot €0,26 per kWh. De contractuele verplichtingen rusten op de geregistreerde partij, niet automatisch op een eventuele opvolger of koper.
Gaat een ERE-contract automatisch over bij een bedrijfsovername?
Nee, een ERE-contract gaat niet automatisch over bij een bedrijfsovername. Bij een aandelentransactie (share deal) blijft de juridische entiteit intact, waardoor het contract in beginsel doorloopt. Bij een activatransactie (asset deal) gaat het contract niet mee, tenzij de energieleverancier of inboekdienstverlener expliciet instemt met overdracht.
Het onderscheid tussen deze twee overnamevormen is cruciaal:
- Share deal: De rechtspersoon verandert niet, het ERE-contract blijft actief onder dezelfde entiteit. De nieuwe eigenaar neemt indirect alle verplichtingen over.
- Asset deal: Alleen de activa worden overgedragen. Het ERE-contract blijft bij de verkopende partij, tenzij er een schriftelijke overdrachtsovereenkomst wordt gesloten met instemming van alle betrokken partijen.
Controleert u bij een overname altijd welke overnamevorm van toepassing is, want dit bepaalt uw positie ten aanzien van lopende energiecontracten volledig.
Wat zijn de risico’s voor de koper bij een overgenomen ERE-contract?
De koper loopt bij een overgenomen ERE-contract het risico onbewust verantwoordelijk te worden voor openstaande verplichtingen, incorrecte registraties of lopende boeteclausules. Als de ERE-registratie van de laadpaal niet correct is uitgevoerd door de vorige eigenaar, kan de NEa de koper aanspreken op herstel of terugvordering van ten onrechte ontvangen vergoedingen.
Concrete risico’s voor de koper zijn onder meer:
- Aansprakelijkheid voor onjuiste of onvolledige rapportages aan de NEa door de vorige eigenaar
- Doorlopende contractverplichtingen met een inboekdienstverlener waarmee de koper geen relatie wenst
- Gemiste ERE-opbrengsten als de registratie na overname niet tijdig wordt bijgewerkt
- Boeteclausules bij vroegtijdige beëindiging van het overgenomen contract
Een grondige due diligence op energiecontracten, inclusief de ERE-registratiestatus, is dan ook geen luxe maar een noodzaak bij elke bedrijfsovername waarbij laadinfrastructuur betrokken is.
Welke verplichtingen heeft de verkoper richting de energieleverancier?
De verkoper is verplicht de inboekdienstverlener of energieleverancier tijdig te informeren over de aanstaande overdracht of beëindiging van het bedrijf. Contractueel is de verkoper gehouden aan de afspraken totdat het contract formeel is overgedragen of beëindigd. Het nalaten hiervan kan leiden tot aansprakelijkheid voor kosten die na de overdracht ontstaan.
De verplichtingen van de verkoper omvatten doorgaans:
- Schriftelijke kennisgeving aan de inboekdienstverlener van de voorgenomen verkoop
- Aanleveren van actuele en correcte energiedata tot aan de overdrachtsdatum
- Medewerking verlenen aan de overdracht van registratiegegevens bij de NEa
- Afstemmen met de koper over de verdeling van ERE-opbrengsten over het lopende jaar
- Eventuele openstaande rapportageverplichtingen afronden voor de eigendomsoverdracht
Vergeet niet dat de NEa strikte eisen stelt aan de continuïteit van rapportage. Een gat in de registratie, ook al is dit het gevolg van een bedrijfsoverdracht, kan leiden tot verlies van ERE-vergoeding over de betreffende periode.
Hoe kun je een ERE-contract beëindigen of overdragen bij verkoop?
Een ERE-contract kunt u beëindigen of overdragen via een schriftelijk verzoek aan de inboekdienstverlener, gecombineerd met een wijzigingsverzoek bij de NEa voor de ERE-registratie van de laadpaal. De procedure verschilt per dienstverlener, maar in de meeste gevallen zijn er drie opties beschikbaar.
De meest gebruikte routes zijn:
- Contractoverdracht: De koper treedt in de rechten en plichten van de verkoper. Vereist schriftelijke instemming van de inboekdienstverlener en aanpassing van de NEa-registratie op naam van de nieuwe eigenaar.
- Contractbeëindiging door verkoper: De verkoper beëindigt het contract conform de opzegtermijn. De koper sluit vervolgens een nieuw contract af met een inboekdienstverlener naar eigen keuze.
- Nieuw contract bij share deal: De entiteit blijft ongewijzigd, maar de inboekdienstverlener wordt geïnformeerd over de nieuwe uiteindelijk belanghebbende, zodat de administratie correct blijft.
Zorg er altijd voor dat de ERE-registratie laadpalen tijdig wordt bijgewerkt in de NEa-systemen. Een verouderde registratie leidt direct tot verlies van ERE-opbrengsten, die u achteraf niet kunt terugvorderen.
Wanneer is het slim om een energieadviseur in te schakelen bij bedrijfsverkoop?
Het is verstandig een energieadviseur in te schakelen zodra duidelijk is dat de bedrijfsoverdracht laadinfrastructuur of andere energiecontracten omvat. Hoe eerder u dit doet, hoe meer ruimte er is om contractrisico’s te inventariseren, de correcte overdracht te organiseren en te voorkomen dat ERE-opbrengsten verloren gaan tijdens de transitieperiode.
Een energieadviseur voegt specifieke waarde toe in de volgende situaties:
- U weet niet zeker of de ERE-registratie van de laadpaal correct en actueel is
- De due diligence heeft onduidelijkheden opgeleverd over lopende energieverplichtingen
- U wilt als koper weten welke ERE-opbrengsten u kunt verwachten na overname
- De verkoper wil zekerheid dat alle rapportageverplichtingen richting de NEa zijn afgerond
Vroegtijdig advies voorkomt dat u na de overdracht voor onverwachte kosten of gemiste inkomsten staat.
Hoe Energy-Check u helpt bij ERE en bedrijfsoverdracht
Energy-Check verzorgt de volledige ERE-registratie en begeleiding rondom laadpalen, ook in situaties van bedrijfsoverdracht. Als geaccrediteerde inboekdienstverlener neemt Energy-Check de volledige administratie en rapportage richting de NEa over, zodat u geen ERE-opbrengsten misloopt tijdens of na de overdracht.
Wat Energy-Check voor u doet:
- Controle en correctie van bestaande ERE-registraties bij overname
- Begeleiding bij contractoverdracht of het afsluiten van een nieuw ERE-contract
- Volledige administratieve afhandeling richting de NEa, zonder dat u zelf handelingen hoeft te verrichten
- Inzicht in de verwachte ERE-vergoeding voor laadpalen na overdracht — Energy Check communiceert een vergoeding tussen de €0,13 per kWh en kan oplopen tot €0,26 per kWh, zodat u weet waar u aan toe bent
Wilt u weten hoe u uw ERE-registratie correct overdraagt en geen opbrengsten misloopt? Neem contact op met Energy-Check voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met de ERE-opbrengsten die zijn opgebouwd vóór de overdracht?
De ERE-opbrengsten die zijn opgebouwd vóór de overdrachtsdatum komen in principe toe aan de verkopende partij, tenzij koper en verkoper schriftelijk anders overeenkomen. Het is sterk aan te raden om in de koopovereenkomst een duidelijke peildatum op te nemen en afspraken vast te leggen over de verdeling van ERE-vergoedingen over het lopende kwartaal of jaar. Zo voorkomt u achteraf discussies over wie recht heeft op welke uitkering.
Hoe lang duurt het gemiddeld om een ERE-registratie over te zetten op naam van de nieuwe eigenaar?
De doorlooptijd voor het wijzigen van een ERE-registratie bij de NEa varieert, maar u moet rekening houden met enkele weken tot soms meerdere maanden, afhankelijk van de volledigheid van de aangeleverde documentatie en de werkdruk bij de NEa. Het is daarom verstandig het overdrachtsproces ruim vóór de geplande eigendomsoverdracht in gang te zetten. Zolang de registratie nog op naam staat van de verkoper, kunnen nieuwe laadsessies na de overdracht niet worden ingeboekt door de koper.
Kan ik als koper kiezen voor een andere inboekdienstverlener dan degene waarmee de verkoper een contract had?
Ja, als koper bent u vrij om een inboekdienstverlener naar eigen keuze te selecteren, zeker wanneer er sprake is van een asset deal of wanneer het bestaande ERE-contract door de verkoper is opgezegd conform de opzegtermijn. U sluit dan een nieuw ERE-contract af en laat de NEa-registratie bijwerken op uw naam en die van uw nieuwe dienstverlener. Vergelijk dienstverleners op tarieven, service en ervaring met de NEa-rapportage voordat u een keuze maakt.
Wat als de ERE-registratie van de laadpalen bij de NEa incorrect blijkt te zijn na overname?
Als na overname blijkt dat de ERE-registratie onjuist of onvolledig was, dient u dit zo snel mogelijk te melden bij uw inboekdienstverlener en de NEa. Incorrecte registraties kunnen leiden tot terugvordering van ten onrechte ontvangen vergoedingen of tot verlies van toekomstige ERE-opbrengsten. Laat bij voorkeur al vóór de overdracht een registratiecheck uitvoeren, zodat eventuele fouten voor rekening en risico van de verkoper worden hersteld.
Geldt er een opzegtermijn voor een ERE-contract en wat zijn de gevolgen bij vroegtijdige beëindiging?
De opzegtermijn en eventuele boeteclausules bij vroegtijdige beëindiging zijn afhankelijk van de specifieke contractvoorwaarden van de inboekdienstverlener. Veel ERE-contracten hanteren een opzegtermijn van één tot drie maanden en kunnen boetes bevatten bij beëindiging buiten de reguliere opzegperiode. Controleer deze voorwaarden altijd tijdens de due diligence, zodat u weet welke financiële consequenties een vroegtijdige beëindiging heeft voor zowel koper als verkoper.
Zijn er fiscale gevolgen verbonden aan de overdracht van ERE-opbrengsten bij een bedrijfsovername?
ERE-vergoedingen worden beschouwd als reguliere bedrijfsinkomsten en zijn daarmee in principe belastbaar voor de partij die ze ontvangt. Bij een bedrijfsovername is het belangrijk om met een fiscaal adviseur te bespreken hoe de overgedragen ERE-opbrengsten en eventuele openstaande vorderingen in de balans worden verwerkt. Onjuiste verwerking kan leiden tot onverwachte belastingaanslagen of discussies met de Belastingdienst na de overdracht.
Wat moet ik als eerste stap doen als ik een bedrijf met laadpalen wil overnemen?
De eerste stap is het opvragen van een volledig overzicht van alle lopende energiecontracten, inclusief de ERE-registratiestatus van alle laadpunten bij de NEa. Controleer daarbij of de registraties actueel zijn, welke inboekdienstverlener betrokken is en of er openstaande rapportageverplichtingen of boeteclausules lopen. Schakel bij twijfel een gespecialiseerde energieadviseur in als onderdeel van uw due diligence, zodat u met volledige informatie de onderhandelingen ingaat.
Gerelateerde artikelen
- Wat kost een zakelijke energie-inkoopservice?
- Hoe optimaliseert u BTW bij energie-inkoop?
- Hoe start u met collectieve inkoop van energie?
- Wat is hems?
- Wat is flex-e subsidie en hoe kan mijn bedrijf hiervan profiteren?
Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.
