De Energy Efficiency Directive (EED) verplicht Nederlandse bedrijven met een hoog energieverbruik tot het uitvoeren van periodieke energie-audits. Deze regelgeving, die voortvloeit uit Europese wetgeving, heeft tot doel de energie-efficiëntie te verbeteren en de CO₂-uitstoot te verminderen. Voor veel organisaties roept dit vragen op over wat er precies moet worden meegenomen in zo’n audit.
Een grondige voorbereiding is bepalend voor het succes van uw EED-audit. Door van tevoren te weten welke documenten, gegevens en technische informatie u moet verzamelen, zorgt u ervoor dat het auditproces soepel verloopt en dat u voldoet aan alle wettelijke vereisten.
Een EED-audit is een systematisch onderzoek naar het energiegebruik van uw organisatie, verplicht voor bedrijven met een jaarlijks energieverbruik tussen 10 en 85 TJ. Deze audit identificeert energiebesparingsmogelijkheden en moet elke vier jaar worden uitgevoerd door een gekwalificeerde energiedeskundige.
De verplichting geldt voor organisaties die onder de Europese Energy Efficiency Directive vallen. Het doel is om energie-efficiëntie te stimuleren en bij te dragen aan de klimaatdoelstellingen voor 2030. Bedrijven met een energiegebruik boven 85 TJ hebben een andere verplichting en moeten een erkend energiebeheersysteem (EBS) implementeren.
De audit moet resulteren in een actieplan met concrete energiebesparingsmaatregelen. Dit actieplan wordt onderdeel van het bestuursverslag van uw onderneming en toont het uitvoeringspercentage van de voorgestelde maatregelen.
Voor een EED-audit heeft u energiegebruiksgegevens van de afgelopen drie jaar nodig, informatie over de organisatiestructuur, technische documentatie van installaties en financiële gegevens over energiekosten. Deze documenten vormen de basis voor een grondige analyse van uw energieverbruik.
Specifiek moet u de volgende documenten verzamelen:
Het is aan te raden om de officiële sjablonen te gebruiken die beschikbaar zijn voor het EED-energie-auditrapport. Deze sjablonen bevatten alle verplichte onderdelen en maken het rapportageproces eenvoudiger. Het complete rapport bestaat uit een concernverslag en per vestiging een apart verslag.
Stel een projectteam samen met vertegenwoordigers van verschillende afdelingen, wijs een projectleider aan en zorg voor toegang tot alle relevante locaties en systemen. Een goede organisatorische voorbereiding versnelt het auditproces en verbetert de kwaliteit van de resultaten.
Begin met het in kaart brengen van uw organisatiestructuur en energiegebruik per vestiging. Gebruik de rekentool om alle energiestromen om te rekenen naar de juiste eenheid (TJ). Dit geeft u inzicht in de vraag of uw onderneming daadwerkelijk EED-plichtig is.
Zorg ervoor dat alle betrokken medewerkers op de hoogte zijn van het auditproces. Plan interviews in met sleutelpersonen, zoals facility managers, technische medewerkers en financieel verantwoordelijken. Hun kennis van dagelijkse processen en energiegebruik is waardevol voor de auditor.
Auditors hebben gedetailleerde technische gegevens nodig over uw energieverbruikende installaties, waaronder specificaties, bedrijfsuren, onderhoudsgegevens en energieprestaties. Deze informatie stelt hen in staat om realistische besparingsmaatregelen te identificeren en te kwantificeren.
Verzamel voor elke belangrijke installatie:
Denk hierbij aan HVAC-systemen, productieapparatuur, verlichting, compressoren en andere grote energieverbruikers. Ook informatie over gebouwkarakteristieken, zoals isolatie, ramen en gebouwbeheersystemen, is relevant voor de audit.
Tijdens de audit voert de energiedeskundige locatiebezoeken uit, analyseert energiegegevens, identificeert besparingsmogelijkheden en stelt een actieplan op met concrete maatregelen. Het proces duurt meestal enkele weken, afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw organisatie.
De auditor zal systematisch alle vestigingen bezoeken en de belangrijkste energieverbruikende processen en installaties onderzoeken. Hierbij worden metingen uitgevoerd en worden gesprekken gevoerd met technische medewerkers om het energiegebruik te begrijpen.
Na de dataverzameling analyseert de auditor de gegevens en identificeert kosteneffectieve besparingsmaatregelen. Deze maatregelen worden opgenomen in een actieplan met voor elke maatregel een omschrijving, de verwachte energiebesparing, het beoogde uitvoeringsjaar en mogelijke voorwaarden of belemmeringen.
Zorg dat uw audit wordt uitgevoerd door een erkende energiedeskundige, gebruik de officiële rapportagesjablonen en controleer of alle verplichte onderdelen zijn opgenomen in het eindrapport. Het actieplan moet worden voorgelegd aan de leiding en opgenomen in het bestuursverslag.
Het energie-auditrapport moet alle vestigingen van uw organisatie dekken. Heeft een vestiging al een erkend keurmerk? Dan hoeft daar geen aparte audit te worden uitgevoerd, maar dit moet wel in het rapport worden vermeld, met het bewijs als bijlage.
Het uitvoeringspercentage van de maatregelen wordt jaarlijks bepaald volgens een vaste formule en moet worden gerapporteerd. Dit percentage toont aan hoe serieus uw organisatie omgaat met energie-efficiëntie en de voorgestelde besparingsmaatregelen.
Bij Energy-Check helpen wij organisaties al meer dan 20 jaar met het navigeren door de complexe energiemarkt en het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de EED-audit. Onze onafhankelijke adviseurs zorgen ervoor dat u niet alleen voldoet aan de regelgeving, maar ook optimaal profiteert van energiebesparingsmogelijkheden. Ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen bij uw EED-verplichtingen.
Gebruik de officiële rekentool om uw totale energieverbruik van alle vestigingen om te rekenen naar TJ (terajoule). Bedrijven met een jaarlijks verbruik tussen 10-85 TJ zijn EED-plichtig. Let op: tel alle energiedragers mee (elektriciteit, gas, warmte, koeling) van alle vestigingen binnen uw concern.
Het niet naleven van de EED-verplichting kan leiden tot boetes van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Daarnaast loopt u het risico op reputatieschade en mist u kansen voor energiebesparing. Plan daarom ruim van tevoren en houd rekening met de vierjaarlijkse cyclus.
Nee, de audit moet worden uitgevoerd door een externe, erkende energiedeskundige die voldoet aan de wettelijke kwalificatie-eisen. Deze onafhankelijkheid waarborgt de objectiviteit en kwaliteit van de audit. Uw eigen medewerkers kunnen wel ondersteunen bij de voorbereiding en dataverzameling.
De kosten variëren tussen €5.000-€25.000 afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw organisatie. Het volledige proces duurt meestal 6-12 weken, inclusief voorbereiding, locatiebezoeken, analyse en rapportage. Investeer in goede voorbereiding om tijd en kosten te besparen.
Nee, u bent niet verplicht om alle maatregelen uit te voeren. Wel moet u jaarlijks het uitvoeringspercentage rapporteren in uw bestuursverslag volgens de wettelijke formule. Het is aan uw organisatie om te beslissen welke maatregelen economisch en praktisch haalbaar zijn.
Vestigingen met een erkend energiebeheersysteem (zoals ISO 50001) zijn vrijgesteld van de EED-audit. Vermeld dit in uw auditrapport en voeg het geldige certificaat toe als bijlage. Dit kan aanzienlijk besparen op auditkosten en -tijd.
Documenteer alle significante wijzigingen zoals uitbreidingen, sluitingen of procesveranderingen. De auditor houdt hier rekening mee bij de analyse en aanbevelingen. Bij grote wijzigingen kan het nodig zijn om de audit-scope aan te passen om een realistisch beeld te krijgen.
Delen:
Onze energie specialisten beantwoorden jouw vragen
Ontdek hoe wij bedrijven in elke sector helpen energie te besparen en kosten te verlagen.
De Energy Efficiency Directive (EED) verplicht Nederlandse organisaties om regelmatig energie-audits uit te voeren om hun energieverbruik te optimaliseren. Voor veel bedrijven roept dit belangrijke...
De Europese Energie-efficiëntierichtlijn (EED) heeft geleid tot nieuwe verplichtingen voor Nederlandse ondernemingen. Naast de bekende energie-audits moeten bepaalde organisaties nu ook een EED-actieplan opstellen. Deze...
De herziene Europese Energie-efficiëntierichtlijn (EED) brengt nieuwe verplichtingen met zich mee voor Nederlandse bedrijven, maar voor organisaties die onderdeel zijn van een concern ontstaan vaak...
