U voldoet aan de energiebesparingsplicht door alle energiebesparende maatregelen uit de erkende maatregelenlijst te nemen die zich binnen 5 jaar terugverdienen, en hierover te rapporteren via het eLoket van de overheid. De plicht geldt voor bedrijven en instellingen met een jaarverbruik vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalenten). Hieronder leest u welke bedrijven eronder vallen, welke maatregelen verplicht zijn en wat er gebeurt bij overtreding.
Welke bedrijven vallen precies onder de energiebesparingsplicht?
De energiebesparingsplicht geldt voor alle bedrijven en instellingen met een jaarlijks verbruik van 50.000 kWh elektriciteit of meer, of 25.000 m³ aardgas(equivalenten) of meer. Dit geldt per locatie, ongeacht of u een kantoor, productiehal, winkel of zorginstelling exploiteert.
De plicht rust op de organisatie die de gebouwen en installaties gebruikt. Een huurder die zelf de energie afneemt, valt dus eveneens onder de regels. Bedrijven met meerdere locaties moeten per locatie bepalen of zij boven de drempel zitten. Let op: bedrijven die al onder het Activiteitenbesluit of een omgevingsvergunning met energievoorschriften vallen, hebben deze verplichting al in hun reguliere vergunningskader.
Een eenvoudige check helpt u te bepalen of u eronder valt:
- Controleer uw jaarverbruik op de energiefactuur of via uw netbeheerder.
- Tel elektriciteit en gas per locatie, niet voor de hele organisatie samen.
- Zit u boven een van beide drempels, dan bent u verplicht maatregelen te nemen.
Welke energiebesparende maatregelen moeten bedrijven verplicht nemen?
Bedrijven moeten alle energiebesparende maatregelen nemen die op de erkende maatregelenlijst staan en zich in 5 jaar of minder terugverdienen. Maatregelen met een langere terugverdientijd zijn niet verplicht, evenmin als maatregelen die voor uw situatie technisch niet toepasbaar zijn.
De erkende maatregelenlijst is verdeeld in categorieën, zoals bedrijfsgebouwen, processen, transport en duurzame energie. Niet elke categorie is voor u relevant. Heeft u geen bedrijfsrestaurant, dan vervallen de maatregelen voor grootkeukenapparatuur. Heeft uw muur geen spouw, dan is spouwmuurisolatie niet van toepassing. Ook de uitgangssituatie, economische en technische randvoorwaarden en het natuurlijke moment (bijvoorbeeld een geplande renovatie of vervanging) bepalen of een maatregel voor u geldt.
Voor bedrijven met productieprocessen zijn ook procesgerichte maatregelen relevant, zoals het beperken van warmteverliezen, het hergebruiken van proceswarmte en energiezuinige droog- en procesapparatuur.
Hoe stelt u een besparingsonderzoek op en onderbouwt u maatregelen?
U stelt een besparingsonderzoek op door uw energiegebruik in kaart te brengen, de erkende maatregelen te toetsen aan uw situatie en per maatregel de terugverdientijd te berekenen. Alles wat zich binnen 5 jaar terugverdient, voert u uit of onderbouwt u waarom dat niet kan.
Werk het onderzoek in deze volgorde uit:
- Verzamel uw verbruiksgegevens van gas en elektriciteit van de afgelopen jaren.
- Bepaal welke categorieën uit de erkende maatregelenlijst op uw locatie van toepassing zijn.
- Toets per maatregel de uitgangssituatie en de technische en economische randvoorwaarden.
- Bereken de terugverdientijd, inclusief beschikbare subsidies en fiscale voordelen.
- Leg vast welke maatregelen u uitvoert, wanneer, en welke u niet uitvoert met de reden daarvoor.
Houd bij de berekening rekening met regelingen die de terugverdientijd verkorten, zoals de Energie-investeringsaftrek (EIA). De Energielijst voor de EIA wordt jaarlijks aangepast en meestal eind december gepubliceerd. Een maatregel die zonder aftrek net boven de 5 jaar uitkomt, kan met aftrek alsnog onder de grens vallen en dus verplicht worden. Een onafhankelijk energieadviseur kan deze toets uitvoeren en de onderbouwing zo vastleggen dat deze bij controle standhoudt.
Hoe en wanneer moet u rapporteren over uitgevoerde maatregelen?
U rapporteert over de energiebesparingsplicht via het eLoket energiebesparingsplicht van de Rijksoverheid. Daar geeft u aan welke erkende maatregelen u heeft genomen of waarom ze niet van toepassing zijn. Rapporteren gebeurt per locatie en moet periodiek worden herhaald volgens de termijnen van de Rijksoverheid.
Een rapportage bevat doorgaans:
- Een overzicht van de uitgevoerde maatregelen.
- De maatregelen die niet van toepassing zijn, met motivering.
- Maatregelen die nog in uitvoering zijn of gepland staan.
- Uw verbruiksgegevens als onderbouwing.
Houd uw onderbouwing en facturen goed bij. Het bevoegd gezag, meestal de omgevingsdienst of gemeente, kan om aanvullende bewijsstukken vragen. Wie al een CO₂-reductieplan of energie-audit heeft, kan veel van die gegevens hergebruiken voor de rapportage.
Wat gebeurt er als een bedrijf niet aan de plicht voldoet?
Een bedrijf dat de energiebesparingsplicht niet naleeft, krijgt te maken met handhaving door het bevoegd gezag, meestal de omgevingsdienst. Dat begint vaak met een controle en een waarschuwing, en kan eindigen in een last onder dwangsom of een bestuurlijke boete.
Het bevoegd gezag kan uw rapportage controleren en om bewijs vragen voor de maatregelen die u heeft aangevinkt of buiten beschouwing heeft gelaten. Een onvolledige of onjuiste onderbouwing wordt daarbij het vaakst aangepakt. Wie een maatregel nalaat die zich binnen 5 jaar terugverdient, loopt bovendien energiebesparing mis die gewoon geld oplevert. Het naleven van de plicht is dus niet alleen een juridisch, maar ook een financieel verstandige keuze.
Wat is het verschil met energielabel C en EED-auditplicht?
De energiebesparingsplicht richt zich op alle erkende maatregelen met een terugverdientijd tot 5 jaar. Het energielabel C voor kantoren is een gebouwgebonden eis voor de energieprestatie van het pand. De EED-auditplicht verplicht grote ondernemingen tot een periodieke energie-audit. Het zijn drie aparte verplichtingen die elkaar kunnen overlappen.
De verschillen op een rij:
- Energiebesparingsplicht: geldt bij een verbruik vanaf 50.000 kWh of 25.000 m³ gas en gaat uit van de erkende maatregelenlijst.
- Energielabel C voor kantoren: geldt voor kantoorgebouwen met een bepaalde oppervlakte en gaat over de gebouwprestatie, niet over losse maatregelen.
- EED-auditplicht: geldt voor grote ondernemingen en wordt in de herziene Europese richtlijn steeds meer gekoppeld aan het energiegebruik in plaats van omzet en aantal werknemers.
Voor ondernemingen met een zeer hoog energiegebruik kan de herziene EED bovendien een verplichting tot een energiebeheersysteem inhouden. Wie op meerdere fronten verplichtingen heeft, doet er goed aan deze samen aan te pakken, zodat het besparingsonderzoek, de audit en de labelmaatregelen op elkaar aansluiten.
Hoe Energy-Check helpt met de energiebesparingsplicht
Energy-Check is een onafhankelijk energieadviesbureau zonder banden met energieleveranciers. Wij helpen u de energiebesparingsplicht praktisch en aantoonbaar na te leven, met een mix van technische experts en inkoopprofessionals. Organisaties besparen met onze aanpak gemiddeld 20 tot 30% op hun energiekosten.
Dit kunt u van ons verwachten:
- Een volledige analyse van uw gebouwen en installaties met energiebesparing voor bedrijven en vastgoed, van quick wins tot structurele maatregelen.
- Toetsing van de erkende maatregelen aan uw situatie, inclusief terugverdientijd en onderbouwing.
- Inzicht in subsidies en fiscale voordelen die uw terugverdientijd verkorten.
- Ondersteuning bij de rapportage in het eLoket.
- Een gecertificeerd energiebeheersysteem om uw verbruik en CO₂-uitstoot structureel te verlagen.
Wilt u zekerheid dat uw organisatie voldoet aan de plicht, en tegelijk uw energiekosten verlagen? Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek met een van onze adviseurs.
Gerelateerde artikelen
- Hoe werkt ERE wanneer meerdere laadpasaanbieders dezelfde laadpunten gebruiken?
- Wat is een ERE-dienstverlener?
- Moet u btw afdragen over ERE-vergoedingen?
- Wat zijn de trends in duurzame energie in Nederland?
- Wat zijn de voordelen van duurzame energie?
Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.
