Een energiebesparingsplan stelt u op in vier stappen: uw energieverbruik in kaart brengen, de wettelijke eisen vaststellen, maatregelen rangschikken op terugverdientijd en jaarlijkse monitoring inrichten. Het plan werkt het best als u het koppelt aan concrete cijfers, een budget en een eigenaar binnen uw organisatie. Hieronder leest u welke vragen u onderweg moet beantwoorden.
Welke gegevens zijn nodig voordat een energieplan start?
U heeft minimaal het energieverbruik van de afgelopen drie jaar nodig, uitgesplitst naar elektriciteit, gas, warmte en brandstof voor eigen vervoer. Daarnaast heeft u een overzicht nodig van uw gebouwen, installaties en bedrijfsprocessen. Zonder deze basis kunt u geen betrouwbare besparing berekenen.
Tel het energiegebruik van alle vestigingen en verbonden ondernemingen bij elkaar op. Zo bepaalt u ook of uw organisatie onder de EED-auditplicht valt. Niet alles telt mee: energie die u levert aan het net of aan andere gebruikers laat u buiten beschouwing, evenals brandstof voor internationale scheepvaart. Energiegebruik voor uw eigen bedrijfsvoering, inclusief zakelijk vervoer in eigen beheer, telt wel mee.
Verzamel in ieder geval deze gegevens:
- jaarfacturen en meetdata van elektriciteit, gas en warmte per locatie
- een lijst van installaties zoals verwarming, koeling, ventilatie, verlichting en procesapparatuur
- bouwjaar, isolatiewaarden en het energielabel van uw panden
- het brandstofverbruik van uw eigen wagenpark
- eventuele zelfopgewekte energie, zoals zonnepanelen
Met tussenmeters ziet u bovendien welke installaties het meeste verbruiken. Dat maakt de latere keuze voor maatregelen veel scherper.
Welke wettelijke verplichtingen bepalen de inhoud van het plan?
De energiebesparingsplicht en de EED-auditplicht bepalen het meest wat er in uw plan moet staan. Dat geldt ook voor eventuele energielabelvereisten voor kantoren. Welke verplichting op u van toepassing is, hangt af van uw energiegebruik en uw type organisatie.
Voor de energiebesparingsplicht moet u alle erkende maatregelen treffen die zich binnen vijf jaar terugverdienen. Een maatregel is alleen van toepassing als die past bij uw situatie. Heeft u geen spouwmuur, dan kunt u geen spouwmuurisolatie toepassen. Is een categorie niet relevant voor uw locatie, zoals grootkeukenapparatuur zonder bedrijfsrestaurant, dan vervalt die categorie volledig.
Voor de EED geldt een gestaffeld regime op basis van het gemiddelde jaarlijkse energiegebruik over drie jaar:
- Bij een energiegebruik tussen 10 en 85 TJ bent u auditplichtig.
- Boven 85 TJ bent u verplicht een energiebeheersysteem in te voeren.
- Het systeem moet gecertificeerd zijn door een geaccrediteerde instelling.
Een erkend energiebeheersysteem of keurmerk voldoet aan deze eisen. Met een ISO-energiebeheersysteem maakt u uw besparingsaanpak bovendien structureel en controleerbaar. Voor het auditrapport zijn sjablonen beschikbaar. U hoeft ze niet te gebruiken, maar ze bevatten alle verplichte onderdelen.
Hoe bepaalt u welke besparingsmaatregelen prioriteit krijgen?
U geeft prioriteit aan maatregelen op basis van terugverdientijd, besparingspotentieel en praktische haalbaarheid. Begin met maatregelen die zich binnen vijf jaar terugverdienen, want die zijn grotendeels wettelijk verplicht. Plan grotere investeringen op natuurlijke momenten, zoals vervanging of renovatie.
Een maatregel is kosteneffectief wanneer de terugverdientijd korter is dan de levensduur. Maatregelen met een lange terugverdientijd kunnen toch veel energie besparen, dus laat ze niet automatisch vallen. Rangschik uw maatregelen in drie groepen:
- Quick wins: bijvoorbeeld bijstellen van klokthermostaten, ledverlichting en het uitschakelen van installaties buiten kantoortijden
- Middellange maatregelen: bijvoorbeeld optimalisatie van klimaatinstallaties, warmteterugwinning of isolatie
- Structurele investeringen: bijvoorbeeld elektrificatie van processen, zonnepanelen of een slim energiemanagementsysteem
Houd ook rekening met netcongestie. Kunt u uw elektriciteitsvraag verschuiven naar momenten waarop het net minder vol is, dan vergroot dat uw flexibiliteit. Een energiehub met bedrijven in uw buurt kan dan een oplossing zijn, mits u op hetzelfde deel van het net bent aangesloten.
Welke subsidies en financiering ondersteunen een energiebesparingsplan?
Ondernemers kunnen gebruikmaken van de Energie-investeringsaftrek (EIA), de FLEX-E-subsidie en de SDE+ voor duurzame energieproductie. Welke regeling past, hangt af van het type investering, de omvang van uw organisatie en de terugverdientijd van de maatregel.
Wat zijn de voorwaarden voor de EIA?
De EIA geeft belastingvoordeel aan ondernemers die onder de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting vallen. Het bedrijfsmiddel moet op de Energielijst staan, nieuw zijn en per melding minimaal €2.500 bedragen. Vraag de regeling aan binnen drie maanden nadat u de investeringsverplichting bent aangegaan.
Hoe werkt de subsidie voor CO₂-reductie?
Bij subsidie voor CO₂-vermindering is de hoogte maximaal €80 per ton CO₂-reductie, voor de eerste 15 jaar of de levensduur als die korter is. Subsidie is alleen mogelijk voor (meer)investeringen met een terugverdientijd van meer dan vijf jaar zonder subsidie. U heeft minimaal €125.000 subsidie nodig als grote onderneming en €30.000 als kleine of middelgrote onderneming.
Uw zelfopgewekte stroom kan ook financieel rendement opleveren. De ERE-vergoeding die wij communiceren, ligt op €0,13 per kWh en kan oplopen tot €0,26 per kWh. Neem dit mee in uw berekening van de terugverdientijd.
Wanneer is een onafhankelijke energieadviseur zinvol?
Een onafhankelijke energieadviseur is zinvol als uw energieprofiel complex is, u meerdere vestigingen heeft of de wettelijke eisen lastig te vertalen zijn naar concrete maatregelen. Ook bij subsidieaanvragen en energie-inkoop levert externe kennis vaak snel financieel voordeel op.
Onafhankelijkheid is daarbij belangrijk. Een adviseur die niet verbonden is aan een energieleverancier adviseert uitsluitend vanuit uw belang. Let bij de keuze op deze punten:
- aantoonbare ervaring in de energiemarkt en actuele kennis van wet- en regelgeving
- een mix van technische kennis en inkoopexpertise
- een aanpak die aansluit op uw sector en uw gebouwen
- transparantie over werkwijze en kosten
Een energiescan voor uw bedrijf geeft u een goede eerste indruk van het besparingspotentieel, voordat u een volledig plan opstelt.
Hoe bewaakt u de voortgang en resultaten van het plan?
U bewaakt de voortgang door uw verbruik periodiek te meten, te vergelijken met uw uitgangssituatie en per maatregel de werkelijke besparing vast te leggen. Wijs één verantwoordelijke aan en evalueer minimaal jaarlijks of de gekozen maatregelen de verwachte resultaten opleveren.
Werk met een vaste cyclus van vier stappen:
- Leg per maatregel de verwachte besparing, de investering en de einddatum vast.
- Meet maandelijks het verbruik, bij voorkeur met tussenmeters per installatie.
- Vergelijk de uitkomsten met uw nulmeting en corrigeer voor invloeden zoals weer of productievolume.
- Pas uw plan jaarlijks aan en voeg nieuwe maatregelen toe op basis van de uitkomsten.
Realtime inzicht helpt afwijkingen snel op te sporen. Een gecertificeerd energiebeheersysteem borgt deze cyclus bovendien in uw organisatie.
Hoe Energy Check helpt met uw energiebesparingsplan
Energy Check is een onafhankelijk energieadviesbureau met meer dan twintig jaar ervaring. Wij helpen u van de eerste meting tot de uitvoering van uw plan, zonder binding met energieleveranciers. Gemiddeld besparen organisaties 20 tot 30% op hun energiekosten door gerichte maatregelen, slimme inkoop en het benutten van subsidies.
Dit kunt u van ons verwachten:
- een volledige analyse van uw gebouwinstallaties en energieverbruik, inclusief monitoring met tussenmeters
- een op maat gemaakt besparingsplan, van quick wins tot structurele maatregelen
- hulp bij subsidieaanvragen zoals FLEX-E en SDE+
- begeleiding bij energie-inkoop en oplossingen bij netcongestie
- ondersteuning bij een gecertificeerd energiebeheersysteem
Bekijk onze aanpak voor energiebesparing voor bedrijven of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over uw energiebesparingsplan.
Gerelateerde artikelen
- Hoe bereken ik de terugverdientijd van energiebesparende maatregelen?
- Hoe kan ik het energieverbruik van verschillende huurders apart meten?
- Kan één zakelijke laadpaal met meerdere gebruikers voor ERE worden geregistreerd?
- Hoe krijg ik een ERE-certificaat?
- Welke factoren moet u meenemen bij zakelijk energie vergelijken?
Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.
