ERE-inkomsten verwerkt u in de jaarrekening als een financiële bate die voortkomt uit de levering van hernieuwbare brandstof via uw laadinfrastructuur. Afhankelijk van de aard van uw organisatie en de omvang van de opbrengsten boekt u deze inkomsten als overige baten of als omzet. De verwerking raakt meerdere aspecten van uw administratie, van het moment van erkenning tot de btw-behandeling en de toelichting.
Wat zijn ERE-inkomsten en hoe ontstaan ze?
ERE staat voor Emissie Reductie Eenheden. ERE-inkomsten zijn vergoedingen die organisaties ontvangen wanneer zij elektrische voertuigen of elektrische bouwmachines opladen via eigen laadpalen en deze geladen hoeveelheden hernieuwbare elektriciteit laten registreren bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa). Brandstofhandelaren zijn wettelijk verplicht een deel van hun brandstofmix te verduurzamen en kopen daarvoor ERE’s aan van partijen die aantoonbaar hernieuwbare energie hebben geleverd.
Het mechanisme werkt als volgt: u laadt elektrische voertuigen op met groene stroom, een geaccrediteerde inboekdienstverlener registreert de geladen kilowatturen bij de NEa, de NEa kent ERE’s toe en deze eenheden worden vervolgens verkocht aan verplichte afnemers op de markt. De opbrengst daarvan keert terug naar uw organisatie als een ERE-vergoeding voor laadpalen. Energy Check communiceert een ERE-vergoeding die begint vanaf €0,13 per kWh en kan oplopen tot €0,26 per kWh. De hoogte van de vergoeding varieert per kwartaal en is afhankelijk van de marktprijs voor ERE’s.
Vallen ERE-inkomsten onder omzet of overige baten?
ERE-inkomsten vallen in de meeste gevallen onder overige baten, niet onder omzet. Omzet betreft inkomsten die direct voortvloeien uit de gewone bedrijfsactiviteiten van uw organisatie. Alleen wanneer het exploiteren van laadpalen en het genereren van ERE-opbrengsten tot uw kernactiviteit behoort, is boeking als omzet verdedigbaar.
Voor de meeste organisaties, zoals productiebedrijven, zorginstellingen of kantoorpanden, is het aanbieden van laadmogelijkheden een nevenactiviteit. De ERE-inkomsten zijn dan een bijproduct van die nevenactiviteit en horen thuis op een aparte post voor overige baten of overige opbrengsten. Dit onderscheid is relevant voor de presentatie in de winst-en-verliesrekening en kan ook van belang zijn voor financiële ratio’s die stakeholders of financiers hanteren.
Op welk moment worden ERE-inkomsten in de jaarrekening opgenomen?
ERE-inkomsten worden opgenomen in de jaarrekening op het moment dat het recht op de vergoeding vaststaat, de hoogte betrouwbaar kan worden vastgesteld en het economische voordeel naar uw organisatie zal toevloeien. Dit is doorgaans het moment waarop de NEa de ERE’s officieel heeft toegekend, niet het moment van uitbetaling.
In de praktijk betekent dit dat u aan het einde van een boekjaar een inschatting maakt van ERE-inkomsten die zijn opgebouwd maar nog niet zijn uitbetaald. U neemt deze op als overlopende activa of nog te ontvangen bedragen. Wanneer de definitieve toekenning en uitbetaling in het volgende boekjaar plaatsvinden, verrekent u dit met de al geboekte vordering. Zo sluit de boeking aan op het accrualbeginsel dat de meeste organisaties hanteren.
Hoe verwerk je ERE-inkomsten als de organisatie btw-plichtig is?
De btw-behandeling van ERE-inkomsten is een aandachtspunt dat u zorgvuldig moet beoordelen. De overdracht van ERE’s wordt door de Belastingdienst in principe aangemerkt als een dienst waarover btw verschuldigd kan zijn. Of en welk btw-tarief van toepassing is, hangt af van de specifieke structuur van de transactie en de rol die uw organisatie daarin speelt.
Wanneer uw organisatie de ERE’s via een inboekdienstverlener laat registreren en de opbrengst ontvangt als een doorstorting, is de btw-positie anders dan wanneer u zelf als verkoper van ERE’s optreedt. Houd rekening met de volgende aandachtspunten:
- Vraag uw belastingadviseur om een beoordeling van de btw-positie voordat u de administratie inricht.
- Controleer of de ontvangen vergoeding inclusief of exclusief btw is afgesproken met de inboekdienstverlener.
- Verwerk de btw-component apart in uw boekhouding, zodat u deze correct kunt verantwoorden in uw btw-aangifte.
- Bewaar alle onderliggende stukken, zoals de toekenningsdocumenten van de NEa en de afrekeningen van de inboekdienstverlener, als onderbouwing bij een eventuele controle.
Welke grootboekrekeningen gebruik je voor ERE-inkomsten?
Voor de verwerking van ERE-inkomsten gebruikt u een combinatie van balans- en resultaatrekeningen. Er is geen wettelijk voorgeschreven rekeningschema, maar de volgende indeling sluit aan op gangbare boekhoudpraktijken in Nederland:
- Nog te ontvangen ERE-vergoedingen (balans, vlottende activa): Boek hier de opgebouwde maar nog niet uitbetaalde ERE-inkomsten aan het einde van het boekjaar.
- Overige baten ERE (resultatenrekening): Dit is de opbrengstrekening waarop u de ERE-inkomsten verantwoordt in de winst-en-verliesrekening.
- Te vorderen btw (balans, indien van toepassing): Wanneer btw van toepassing is, verwerkt u de btw-component op een aparte btw-rekening.
- Bank of crediteuren (balans): Bij ontvangst van de betaling boekt u de vordering af tegen de bankrekening.
Zorg dat de omschrijvingen in uw grootboek eenduidig zijn en dat de koppeling met de onderliggende NEa-registraties traceerbaar is. Dit vergemakkelijkt de jaarafsluiting en een eventuele accountantscontrole.
Moet je ERE-inkomsten toelichten in de toelichting op de jaarrekening?
Of u ERE-inkomsten moet toelichten in de toelichting op de jaarrekening hangt af van de omvang van de bedragen en de verslaggevingsstandaard die uw organisatie hanteert. Voor organisaties die rapporteren op basis van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) geldt als uitgangspunt dat posten worden toegelicht wanneer zij materieel zijn voor het inzicht in de financiële positie of het resultaat.
Wanneer ERE-inkomsten een significante bijdrage leveren aan het resultaat, is een toelichting op zijn plaats. Daarin beschrijft u de aard van de inkomsten, de gehanteerde waarderingsgrondslag en het moment van opname. Ook als de ERE-inkomsten nieuw zijn voor uw organisatie, is een toelichting zinvol zodat lezers van de jaarrekening begrijpen waar de post vandaan komt. Voor kleine organisaties met beperkte ERE-opbrengsten kan worden volstaan met een vermelding onder de grondslagen voor financiële verslaggeving.
Hoe Energy-Check helpt met ERE-registratie en administratie
Energy-Check verzorgt de volledige ERE-registratie voor organisaties met eigen laadpalen, zodat u geen omzet misloopt en uw administratie klopt. Als geaccrediteerde inboekdienstverlener neemt Energy-Check alle handelingen richting de NEa over en zorgt voor conforme rapportage. Wat u kunt verwachten:
- Volledige registratie van geladen kilowatturen bij de NEa, zonder eigen administratieve inspanning.
- Correcte en tijdige inboeking van ERE’s, zodat u elk kwartaal uw vergoeding ontvangt.
- Transparante afrekening die aansluit op uw boekhouding en jaarrekeningverplichtingen.
- Advies over de juiste verwerking in uw administratie, inclusief de btw-positie.
Veel organisaties lopen jaarlijks duizenden euro’s aan ERE-opbrengsten mis doordat zij niet zijn aangesloten op een inboekdienst. Energy-Check zorgt dat u dit geld niet laat liggen. Neem contact op via onze contactpagina en ontdek wat ERE-registratie voor uw organisatie oplevert.
Veelgestelde vragen
Hoe hoog zijn de ERE-inkomsten gemiddeld per laadpaal per jaar?
De hoogte van de ERE-vergoeding varieert per kwartaal en is afhankelijk van de marktprijs voor ERE’s op dat moment. Gemiddeld kunnen organisaties rekenen op een vergoeding van enkele tientallen euro’s per geladen megawattuur, maar de exacte opbrengst hangt sterk af van het laadvolume en de kwartaalprijs. Een organisatie met meerdere drukbezette laadpalen kan jaarlijks al snel duizenden euro’s aan ERE-inkomsten genereren. Vraag een inboekdienstverlener zoals Energy-Check om een indicatieve berekening op basis van uw specifieke laaddata.
Wat als mijn organisatie zowel eigen voertuigen als voertuigen van derden oplaadt — mogen alle geladen kilowatturen worden ingeboekt?
In principe kunnen alle kilowatturen die via uw laadinfrastructuur worden geleverd in aanmerking komen voor ERE-registratie, ongeacht of het gaat om eigen voertuigen of voertuigen van derden. Wel moet u kunnen aantonen dat de geleverde elektriciteit aantoonbaar hernieuwbaar is en correct is gemeten. De exacte voorwaarden zijn vastgelegd in de regelgeving van de NEa, en uw inboekdienstverlener kan u begeleiden bij het vaststellen welk deel van uw laadvolume kwalificeert.
Welke fout maken organisaties het vaakst bij het verwerken van ERE-inkomsten in de boekhouding?
Een veelgemaakte fout is het opnemen van ERE-inkomsten op het moment van uitbetaling in plaats van op het moment van toekenning door de NEa. Dit is in strijd met het accrualbeginsel en leidt tot een onjuiste weergave van het resultaat per boekjaar. Een andere veelvoorkomende fout is het niet apart registreren van de btw-component, waardoor de btw-aangifte achteraf moeilijk te reconstrueren is. Zorg dat uw boekhouder of accountant de verwerkingssystematiek vooraf vastlegt in een notitie of memo.
Moet ik een aparte administratie bijhouden voor de NEa-registraties, of volstaat mijn reguliere boekhouding?
Uw reguliere boekhouding volstaat niet als enige onderbouwing voor de NEa-registraties. U dient ook de onderliggende meetdata van de laadpalen, de toekenningsdocumenten van de NEa en de afrekeningen van uw inboekdienstverlener te bewaren als controleerbaar dossier. Dit is zowel relevant voor een eventuele belastingcontrole als voor uw accountant bij de jaarrekeningcontrole. Wanneer u gebruikmaakt van een geaccrediteerde inboekdienstverlener, levert deze doorgaans de benodigde rapportages aan die u kunt opnemen in uw administratie.
Zijn ERE-inkomsten ook relevant voor de vennootschapsbelasting (vpb)?
Ja, ERE-inkomsten zijn belastbaar voor de vennootschapsbelasting voor zover uw organisatie vpb-plichtig is. De inkomsten verhogen het fiscale resultaat in het jaar waarin ze worden toegerekend op basis van het accrualbeginsel, ook als de uitbetaling pas in een volgend jaar plaatsvindt. Voor stichtingen en verenigingen die gedeeltelijk vrijgesteld zijn van vpb is het van belang te beoordelen of de ERE-activiteit binnen de vrijgestelde sfeer valt. Raadpleeg uw fiscaal adviseur om de juiste fiscale verwerking te bepalen.
Hoe begin ik als mijn organisatie nog niet is aangesloten op een ERE-inboekdienst?
De eerste stap is contact opnemen met een geaccrediteerde inboekdienstverlener, zoals Energy-Check, die de registratie bij de NEa voor u verzorgt. Vervolgens wordt bepaald of uw laadpalen en energiemeters voldoen aan de technische vereisten voor ERE-registratie. Zodra de aansluiting is gerealiseerd, worden de geladen kilowatturen kwartaalgewijs ingeboekt en ontvangt u automatisch uw vergoeding. Houd er rekening mee dat historisch laadvolume van vóór de aansluiting in de meeste gevallen niet meer met terugwerkende kracht kan worden ingeboekt, dus hoe eerder u start, hoe beter.
Hoe verwerk ik een correctie of nabetaling van ERE-inkomsten die betrekking heeft op een vorig boekjaar?
Wanneer een nabetaling of correctie betrekking heeft op een vorig boekjaar en het bedrag is niet materieel, verwerkt u dit eenvoudigweg in het huidige boekjaar als een aanpassing van de overige baten. Is het bedrag materieel en heeft het een significante invloed op het beeld van het vorige boekjaar, dan dient u te beoordelen of een foutherstel conform de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ 150) vereist is. Documenteer de reden van de correctie duidelijk in uw administratie en bespreek de verwerking met uw accountant om de juiste aanpak te bepalen.
