De aanvraagfrequentie voor RVO subsidies ligt niet universeel vast. Per subsidieregeling bestaan verschillende momenten waarop u aanvragen kunt indienen. Bij sommige regelingen kunt u doorlopend aanvragen tot het jaarbudget op is, terwijl andere werken met vaste tijdvensters.
Voor regelingen zoals DUMAVA, die zich richten op het verduurzamen van maatschappelijk vastgoed, bestaat meestal één jaarlijks aanvraagmoment. In 2024 behandelt de RVO deze aanvragen tot en met 31 oktober, of tot het budget van 452 miljoen euro op is. De SDE++ regeling heeft doorgaans twee openstellingsrondes per jaar, in het voorjaar en najaar.
De ISDE subsidie voor duurzame warmte-installaties kent een doorlopende openstelling, waardoor particulieren en zakelijke gebruikers het hele jaar door hun aanvraag kunnen indienen, mits er nog budget beschikbaar is. Voor deze continu opengestelde regelingen geldt wel: wie het eerst komt, het eerst maalt.
Verschillende RVO subsidieregelingen kennen vaste, vooraf bepaalde aanvraagmomenten. De SDE++ (Stimulering Duurzame Energieproductie en Klimaattransitie) opent doorgaans tweemaal per jaar haar loket, met rondes in het voorjaar en najaar. Elke openstellingsperiode duurt ongeveer een maand.
De DUMAVA (Duurzaam Maatschappelijk Vastgoed) subsidie heeft één jaarlijkse aanvraagronde. Voor 2024 loopt deze tot 31 oktober, tenzij het budget eerder op is. In voorgaande jaren raakte deze regeling soms binnen één dag overtekend, wat benadrukt hoe belangrijk tijdige voorbereiding is.
De EIA (Energie-investeringsaftrek) heeft een afwijkend patroon: u moet deze fiscale regeling binnen drie maanden na de investeringsbeslissing aanvragen. Er is dus geen vast aanvraagmoment, maar wel een strikte deadline die de RVO koppelt aan het investeringsmoment.
Specifieke subsidies zoals FLEX-E voor elektrificatie in de industrie hebben eigen aanvraagvensters, vaak met een beperkte openstelling die de RVO ruim vooraf aankondigt op haar website.
Het missen van een RVO subsidie aanvraagtermijn heeft meestal directe gevolgen. In de meeste gevallen moet u wachten tot de volgende aanvraagronde, wat maanden of zelfs een jaar later kan zijn. Bij populaire regelingen als DUMAVA, die binnen een dag kunnen overtekenen, kan het missen van de deadline betekenen dat uw project aanzienlijke vertraging oploopt.
Bij doorlopende regelingen zoals de ISDE brengt uitstel risico’s met zich mee als het jaarbudget bijna op raakt. Hoewel de regeling technisch gezien nog open is, kunnen late aanvragers buiten de boot vallen wanneer het subsidieplafond bereikt wordt.
Soms biedt de RVO alternatieve regelingen die kunnen dienen als tijdelijke oplossing. Als u bijvoorbeeld de SDE++ ronde mist, kan het nuttig zijn te onderzoeken of kleinere maatregelen via de ISDE gefinancierd kunnen worden, in afwachting van de volgende grote subsidieronde.
U kunt normaal gesproken geen uitstel aanvragen voor subsidiedeadlines. De enige uitzondering hierop is wanneer er sprake is van overmacht, maar de RVO beoordeelt deze gevallen zeer streng.
Het indienen van meerdere aanvragen voor dezelfde RVO subsidieregeling binnen één jaar kan meestal wel, maar u moet dan rekening houden met specifieke voorwaarden. Per subsidieregeling gelden verschillende cumulatieregels en maximumbedragen.
Bij de ISDE kunnen particulieren bijvoorbeeld eenmaal per jaar voor dezelfde maatregel subsidie aanvragen. Bedrijven mogen daarentegen meerdere aanvragen per jaar indienen, maar elk project moet uniek zijn en voldoen aan alle voorwaarden.
Voor de SDE++ geldt dat u per openstellingsronde meerdere projecten kunt indienen, maar niet tweemaal hetzelfde project in dezelfde ronde. Wanneer de RVO een project in de voorjaarsronde afwijst, kunt u het in aangepaste vorm opnieuw indienen tijdens de najaarsronde.
Let op de maximum subsidiebedragen: bij DUMAVA heeft de RVO het maximale subsidiebedrag per aanvrager bijvoorbeeld verlaagd naar 1,5 miljoen euro. Zelfs als u meerdere aanvragen zou kunnen indienen, geldt dit plafond als totaalbedrag.
Een goede voorbereiding helpt u bij succesvolle periodieke subsidieaanvragen. Begin minimaal drie maanden voor de verwachte openstellingsdatum met de voorbereidingen. Verzamel alvast alle benodigde documentatie zoals offertes, technische specificaties en vergunningen.
Maak een subsidiekalender met alle relevante openstellingsdata. De RVO publiceert meestal ruim van tevoren wanneer subsidieregelingen opengaan. Noteer deze data en plan terug om te bepalen wanneer voorbereidingen moeten starten.
Voor regelingen met een hoge overtekening, zoals DUMAVA, werkt het goed om conceptaanvragen voor te bereiden in het RVO-portaal zodra dit mogelijk is. Bij de opening van de regeling hoeft u dan alleen nog de definitieve aanvraag in te dienen.
Klanten die een gestructureerde aanpak hanteren, met checklists en voorbereidende gesprekken met adviseurs, hebben aanzienlijk hogere slagingspercentages bij hun subsidieaanvragen. Meer informatie over beschikbare energiesubsidies vindt u op onze overzichtspagina.
Een veelvoorkomende fout is het onderschatten van de voorbereidingstijd. Veel aanvragers beginnen pas met het verzamelen van documentatie als de regeling al open is, waardoor ze in tijdnood komen of zelfs de deadline missen. Zorg dat alle technische berekeningen, offertes en vergunningen ruim op tijd klaar zijn.
Een andere klassieke misstap is het onvolledig indienen van aanvragen. De RVO hanteert strikte eisen voor de volledigheid van dossiers. Ontbrekende bijlagen of incorrecte berekeningen kunnen leiden tot directe afwijzing, zelfs bij subsidieregelingen die niet overtekend zijn.
Ook het verkeerd inschatten van het budget leidt tot teleurstellingen. Vooral bij populaire regelingen zoals DUMAVA, die in voorgaande jaren binnen één dag overtekend waren, is het belangrijk om direct bij opening van het loket klaar te staan met een complete aanvraag.
Gebrek aan kennis over wijzigingen in de regeling zorgt ook voor problemen. De RVO past subsidieregelingen als SDE++ en ISDE jaarlijks aan. Wie werkt met verouderde informatie, riskeert een afwijzing.
Het succesvol benutten van RVO subsidies vraagt om een strategische benadering van de verschillende aanvraagmomenten. Voor 2024 is het nuttig de volgende tijdlijn in gedachten te houden: ISDE is doorlopend beschikbaar, de SDE++ heeft naar verwachting rondes in voorjaar en najaar, en DUMAVA loopt tot 31 oktober (tenzij eerder uitgeput).
Maak een gepersonaliseerde subsidieroutekaart voor uw organisatie, waarin u verschillende subsidiemogelijkheden combineert voor maximale financiële ondersteuning. Bijvoorbeeld: gebruik de EIA voor uw eerste investeringen, bereid tegelijkertijd een SDE++ aanvraag voor, en overweeg ISDE voor kleinere maatregelen.
Bij Energy-Check helpen we klanten door het hele jaar heen subsidiekansen te identificeren en aanvragen tijdig voor te bereiden. Onze aanpak heeft reeds 36 succesvolle DUMAVA aanvragen opgeleverd in de laatste ronde, ondanks de snelle overtekening.
Heeft u hulp nodig bij het plannen van uw RVO subsidieaanvragen? Neem contact met ons op om te bespreken hoe wij u kunnen ondersteunen bij het optimaal benutten van beschikbare subsidies voor uw verduurzamingsprojecten.
Delen:
Onze energie specialisten beantwoorden jouw vragen
Ontdek hoe wij bedrijven in elke sector helpen energie te besparen en kosten te verlagen.
Vanaf 1 januari 2026 verandert het Nederlandse systeem voor het belonen van schone mobiliteit. De Hernieuwbare Brandstofeenheden (HBE) maken plaats voor een nieuw systeem: de...
Veel bedrijven met laadpalen laten jaarlijks duizenden euro’s liggen doordat zij ERE-opbrengsten niet claimen. ERE’s (emissiereductie-eenheden) zijn verhandelbare certificaten die u geld opleveren voor elke...
De energiemarkt staat in 2026 voor een belangrijke verandering met de invoering van de ERE-regeling (Emissiereductie-eenheid). Deze nieuwe regeling vervangt het huidige HBE-systeem en biedt...
